Fiches méthodologiques
Échanger avec la personne qui vous encadre[1]
Objectifs
- Établir un premier contact avec la personne qui vous encadre.
- S’assurer de la compréhension des principales caractéristiques du cours.
- S’entendre sur les modalités de tutorat et l’échéancier.
Description
Le contact de démarrage a généralement lieu durant la première semaine de votre cheminement dans le cours. Il s’agit, la plupart du temps, d’une conversation téléphonique ou d’une vidéoconférence avec la personne chargée d’encadrement. Il peut aussi arriver que cette personne décide d’établir un contact de démarrage avec plus d’un étudiant à la fois. Nous parlons alors d’audioconférence ou de vidéoconférence de démarrage.
Durant ce premier entretien, il est de coutume de vous présenter, ce qui permettra à la personne chargée d’encadrement de vous connaître un peu et d’en apprendre davantage sur votre situation personnelle et professionnelle, qui peut avoir une incidence sur votre contexte d’apprentissage, vos intérêts, votre enthousiasme et vos préoccupations. La personne chargée d’encadrement se présentera également, afin que vous sachiez qui assurera votre encadrement, quelles sont les attentes de cette personne et quel type de soutien elle peut vous offrir durant le cours.
Le premier entretien est également l’occasion de vérifier que vous comprenez bien les caractéristiques du cours et vos obligations pour obtenir les crédits qui y sont affectés. Il permet à la personne chargée d’encadrement de s’assurer que vous savez trouver et utiliser les ressources qui vous sont proposées.
Finalement, c’est aussi durant ce premier entretien que vous vous entendrez avec la personne chargée d’encadrement sur les modalités d’encadrement, l’échéancier de travaux et le moment du prochain entretien.
Consignes
- Dès que la personne chargée d’encadrement reçoit, de la TÉLUQ, votre nom et vos coordonnées, elle doit communiquer avec vous – généralement par téléphone ou par courrier électronique – pour convenir d’un moment pour établir le contact de démarrage. Si la personne chargée d’encadrement n’a pas encore communiqué avec vous à la fin de la première semaine de votre cheminement, envoyez-lui un courriel pour lui signaler que vous attendez son appel, en précisant votre disponibilité.
- Il est souhaitable que vous ayez exploré le site Web du cours avant le contact de démarrage et pris connaissance du contenu de l’onglet « Accueil », en particulier la rubrique « Guide d’étude ». Vous pourrez ainsi préparer à l’avance vos questions sur la démarche pédagogique, les divers exercices proposés, les travaux notés à remettre ou sur toute autre particularité du cours, et les poser à la personne chargée d’encadrement. Vous pourrez ainsi mieux profiter de ce premier entretien.
- Si vous n’avez pas encore utilisé un outil de vidéoconférence pour échanger avec la personne chargée d’encadrement, il est recommandé de vous exercer à le faire avec l’outil mis à la disposition par la TÉLUQ en cliquant ici.
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- Cette fiche est adaptée du cours EDU1072 Travaux pratiques, sous la direction de Danielle Paquette.